Kako napisati poruku profesoru ili asistentu

Poruke je poželjno slati sa studentskog naloga na Alasu. Poželjno je da poruka sadrži:

1. Naslov – Svaka poruka treba da sadrži naslov. Naslov predstavlja suštinu poruke: treba da bude kratak, jasan i precizan. Ukoliko naslov nije naveden, poruka može da završi kao nepoželjna pošta i postoji šansa da je primalac neće primetiti. Prilikom pisanja, naslov poruke se najčešće upisuje u polje „Subject“.
2. Obraćanje – Poruku počnite obraćanjem osobi kojoj pišete pismo. Obraćanje može biti po tituli, imenu ili prezimenu, a može i da bude vrsta pozdrava. Primeri:
   • Poštovani profesore, / Poštovana profesorka,
   • Poštovani profesore Prezime, / Poštovana profesorka Prezime,
   • Poštovani profesore Ime, / Poštovana profesorka Ime,
   • Profesore, / Profesorka,
   • Dobar dan, / Zdravo, / Ime,
   • Poštovani kolega Prezime, / Poštovana koleginice Prezime,
   • Poštovani kolega, / Poštovana koleginice,
   Konkretno obraćanje birate u zavisnosti od osobe kojoj pišete.
3. Tekst poruke – Tekst poruke treba da bude gramatički ispravan, a očekivano je koristiti persiranje. Neophodno je navesti o kojem je predmetu reč i kratko i jasno opisati razlog slanja poruke. Ukoliko želite da priložite neki materijal, imenujte ga smisleno (npr. Ime_Prezime_Zadatak) i navedite u tekstu poruke šta je to što prilažete.
4. Potpis – Obavezno se potpišite! Potpis treba da sadrži Vaše ime, prezime, broj indeksa i smer. Poželjno je dodati i reči otpozdrava, na primer:
   • Pozdrav,
   • Srdačan pozdrav,
   • S poštovanjem,
   • Unapred zahvalan,

Korisno je pročitati poruku još jednom pre njenog slanja radi provere.